Organiser un séminaire d’entreprise réussi demande souvent une touche d’originalité. Vocal Shoot répond à ce besoin avec un livre d’or séminaire d’entreprise pensé pour capturer l’énergie du moment. Vos collaborateurs scannent un QR code, enregistrent un message vocal et repartent avec une vidéo souvenir. Résultat : une expérience simple, sans application à installer, qui laisse une trace vivante de votre événement professionnel.
Pourquoi le livre d’or séminaire d’entreprise change la donne
Un séminaire rassemble souvent des dizaines de collaborateurs venus d’équipes différentes. Cependant, capter leurs impressions à chaud reste difficile avec les outils classiques. Vocal Shoot simplifie cette collecte grâce à un simple QR code affiché sur place. Ainsi, chaque participant enregistre son ressenti en quelques secondes, sans créer de compte. Par exemple, un message vocal après une conférence ou un atelier garde toute la spontanéité de l’instant. De plus, aucune application n’est nécessaire : tout se passe dans le navigateur du smartphone. Résultat, l’organisateur récolte des témoignages authentiques, utiles pour valoriser l’événement en interne ou auprès de la direction.
Le parcours invité pendant votre événement
Le fonctionnement reste identique à chaque étape du séminaire. D’abord, le participant scanne le QR code affiché sur le présentoir de table. Ensuite, il enregistre un message vocal, jusqu’à une minute. Il prend ensuite un selfie, avec un flash pensé pour les salles peu éclairées. Par la suite, une courte vidéo souvenir est générée automatiquement, aux couleurs du thème choisi. Enfin, l’invité peut la télécharger ou la partager immédiatement. Ce parcours rapide convient parfaitement à un timing de séminaire souvent chargé. D’ailleurs, aucune inscription préalable n’est demandée aux participants. 
Associer Vocal Shoot à d’autres animations de team building
Vocal Shoot se glisse facilement dans un programme de séminaire plus large. Par exemple, beaucoup d’entreprises associent le livre d’or vocal à une journée de team building dans le Beaujolais. Ainsi, la vidéo souvenir prolonge l’expérience bien après la fin de la journée. Pour une soirée plus scénarisée, l’agence Astus Séminaires propose aussi une Murder Party en équipes. Résultat, vos collaborateurs vivent une enquête immersive, puis laissent un message vocal sur ce qu’ils viennent de vivre. Cette combinaison rend chaque séminaire plus mémorable, du début à la fin.
Les formules pensées pour les entreprises
Une entreprise organise rarement un seul événement dans l’année. C’est pourquoi la formule Pro, à 180 € TTC par mois, permet de gérer jusqu’à 10 événements. Chaque séminaire garde ainsi son propre livre d’or, sans limite de messages. De plus, 500 crédits photo IA sont inclus pour animer chaque édition. Les statistiques avancées donnent aussi une vision claire de l’engagement des équipes au fil du temps. En revanche, pour un séminaire ponctuel, la formule Premium reste suffisante avec un tarif unique par événement.
Des souvenirs qui prolongent l’événement
Après le séminaire, tous les messages restent accessibles dans une galerie privée. Un mot de passe protège l’accès, défini dès la création de l’événement. Par ailleurs, une mosaïque vidéo peut être diffusée en direct sur un écran pendant la journée. Ainsi, les participants voient leurs messages s’afficher au fil de l’événement, ce qui encourage la participation. Le présentoir imprimable, posé sur les tables, rappelle en permanence le QR code à scanner. Enfin, l’organisateur télécharge l’ensemble des vidéos en une seule archive, pratique pour un bilan interne.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce que Vocal Shoot apporte concrètement à un séminaire d’entreprise ?
Vocal Shoot transforme les impressions à chaud des participants en souvenirs vidéo. Chacun scanne un QR code, enregistre un message vocal et repart avec une vidéo animée aux couleurs de l’événement.
Faut-il installer une application pour participer ?
Non, tout se passe directement dans le navigateur du smartphone. Aucune application ni création de compte n’est nécessaire pour les invités.
Combien d’événements peut-on créer avec la formule Pro ?
La formule Pro permet de gérer jusqu’à 10 événements, avec des messages illimités et 500 crédits photo IA inclus.
Peut-on diffuser les messages en direct pendant le séminaire ?
Oui, une mosaïque vidéo peut être projetée sur un écran, protégée par le même mot de passe que la galerie.
Vocal Shoot peut-il s’associer à d’autres animations de team building ?
Oui, de nombreuses entreprises complètent Vocal Shoot par une journée de team building dans le Beaujolais, pour prolonger l’expérience collective au-delà des messages vocaux.
Existe-t-il des animations plus scénarisées pour une soirée d’entreprise ?
Pour une soirée plus immersive, l’agence Astus Séminaires propose notamment une Murder Party, une enquête grandeur nature menée en équipes, que Vocal Shoot peut clôturer en recueillant les impressions des participants.
Comment les invités retrouvent-ils leur vidéo souvenir ?
À la fin du parcours, chaque participant peut télécharger ou partager directement sa vidéo depuis l’écran de remerciement.
La transformation photo par IA est-elle obligatoire ?
Non, l’organisateur choisit d’activer ou non des styles IA. Sans activation, les invités envoient simplement leur photo originale.
Peut-on personnaliser le logo de l’entreprise sur les vidéos ?
Oui, un logo personnalisé est possible sur les formules Premium et Pro, via une prise de contact avec l’équipe commerciale.
Combien de temps dure l’enregistrement d’un message vocal ?
Chaque invité dispose d’une minute maximum pour enregistrer son message.